SOTKAJÄRVIYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS
Aika: 16.6.2018 klo 13.00
Paikka: Teuron Kylätalo, 31250 TEURO
Osallistujat: Anne Ylitalo, Kari Hovi, Pauli Mäkinen, Olli Rannisto, Tauno Lahtinen, Hannu Wuorenheimo, Martti Merviö, Into Saarela, Leena Kanerva, Jori Kanerva, Katri Alvesalo-Heikkilä, Lauri Heikkilä, Maila Hakala, Ulla Rankamo, Jussi Mäkelä, Jouko Heiskanen ja Juhani Pekkala
- Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja Juhani Pekkala avasi kokouksen klo 13.15.
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien (2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Jori Kanerva, sihteeriksi Juhani Pekkala sekä pöytäkirjan tarkastajiksi Martti Merviö ja Tauno Lahtinen.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Hyväksyttiin.
- Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
Vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto on lähetetty kokouskutsun mukana yhdistyksen jäsenille. Hallituksen puheenjohtaja kävi ne vielä suullisesti läpi.
Lisäksi Kari Hovi kertoi kala- ja rapukannantutkimuksen tilannetta. Yhdistys on saanut tarjouksen KVVY Tutkimus Oy:ltä. Yhdistys on hakenut hankkeeseen avustusta Linnaseutu ry:ltä. Sieltä saadun tiedon mukaan vuonna 2018 ei ole enää määrärahoja avustuksiin. Yhdistys hakee sen vuoksi avusta kala- ja rapukannan tutkimukseen kesälle 2019, joka sopii muutenkin yhdistyksen ohjelmaan paremmin, koska vesikasvillisuuden niitto tehdään kesällä 2018 toiseen kertaan. Kala- ja rapukannan tutkimuksessa talkootyö määrä on pienempi kuin vesikasvillisuuden niitossa.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
Päätettiin myöntää vastuuvapaus.
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
Kari Hovi esitteli toimintasuunnitelman ns. kevyemmän vaihtoehdon vesikasvillisuuden niittämiseksi. Päätettiin, että niitto suoritetaan samalla tavalla kuin vuonna 2017. Seuraavana vuonna voidaan harkita, että yhdistys hankkisi pienemmän, soutuveneeseen asennettavan niittolaitteen. Asiaan palataan seuraavassa vuosikokouksessa.
Päätettiin myös, että seuraavaan vuosikokoukseen pyydetään Ihalemmen osakaskunnan edustaja Veli Varvas.
Päätettiin, että järjestetään onkikilpailut ja Sotkajärven ympärisoutu 23.7. Hallitus valmistelee tapahtumaa vielä tarkemmin, mutta periaatteessa onkikilpailujen jälkeen tarkoitus on soudella veneillä järvellä ja vierailla niillä laitureilla, joilla on merkki siitä, että tervetuloa. Samalla saadaan käsitys järven tilasta.
Alustavasti päätettiin, että niittojätteen levitystalkoot pidetään lauantaina 1.9. Hallitus vahvistaa aikataulun heti, kun niittourakoitsija vahvistaa, milloin hän ehtii Sotkajärvelle. Lupaus on, että elokuun aikana.
Päätettiin, että hallitus selvittää mahdollisuuden viestiä yhdistyksen jäsenille myös WhatsAppin kautta, joka on täydentävä järjestelmä sähköpostin ja verkkosivujen lisäksi.
Jäsenmaksuksi päätettiin 20 euroa ja kannattajajäsenmaksuksi 15 euroa.
Lisäksi hallitus velvoitettiin selvittämään tietoturvalainsäädännön vaikutukset yhdistyksen toimintaan.
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet ja päätetään heidän palkkioistaan
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Juhan Pekkala ja jäseniksi Katri Alvesalo-Heikkilä, Harry Herold, Kari Hovi, Jussi Mäkelä, Leena Kanerva ja Ilpo Rasila. Palkkioita ei makseta.
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt sekä päätetään heidän palkkioistaan
Toiminnantarkastajiksi valittiin Jukka Lehtonen ja Olli Rannisto. Palkkioita ei makseta.
- Muut asiat
Keskusteltiin kalastusmerkkien myynnistä. Tämän toimintavuoden ajan merkkejä myy Anne Ylitalo.
Vuoden 2019 vuosikokous päätettiin pitää 15.6.2019.
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 14.20
SOTKAJÄRVIYHDISTYKSEN TOIMINTAKERTOMUS
TOIMINTAVUODELTA 1.4.2017 – 31.3.2018
1.Yleistä
Sotkajärviyhdistyksen toiminnan tarkoituksena on Sotkajärven tilan seuraaminen sekä järven hoito ja kunnostus. Säännöissä on määritelty tarkemmin, mitä yhdistys tekee tarkoituksensa toteuttamiseksi.
- Jäsenet
Sotkajärviyhdistyksessä jäseninä ne henkilöt, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa vuoden toimintavuoden aikana. Varsinaisia jäseniä oli 29 ja kannattajajäseniä 4. Jäsenmaksuja kertyi varsinaisilta jäseniltä 580,00 € ja kannattajajäseniltä 60,00 €, yhteensä 640,00 €.
- Toiminta
Yhdistys sai Hämeen ELY-keskukselta 7000 euron avustuksen kahdelle vuodelle vesikasvillisuuden niittoa varten.
Ensimmäinen osa niittoa tehtiin elokuun 8.-10.8.2018 välisenä aikana. Sen jälkeen järjestettiin lauantaina 12.08. talkoot niittojätteen levittämiseksi ja keräämiseksi läjityspaikoilta. Talkoisiin osallistui 16 henkilöä.
Niittojätettä tuli oletettua vähemmän, mutta se oli odotettua, koska veden pinta on ollut muutaman kesän ajan suhteellisen korkealla. Se, yhdessä viileiden säiden kanssa, on saattanut vaikuttaa kasvillisuuden määrän vähenemiseen.
Hallitus on pitänyt yhteyttä Ihalemmen osakaskuntaan. Yhdistyksen vuosikokouksessa myytiin myös kalastusmerkkejä Sotkajärvelle. Anna Ylitalo huolehti merkkien myymisestä, myös muina aikoina.
Kesän päättäjäiset järjestettiin lauantaina 26.8.2018 Leena ja Jori Kanervan pihapiirissä. Jälleen oli paikalla noin kolmekymmentä sotkajärveläistä.
Onkikilpailut järjestettiin 23.7. ja pilkkikilpailut 18.3.
Yhdistyksen toiminnasta on tiedotettu verkkosivuilla ja yhdistyksen ilmoitustaululla.
- Yhdistyksen päätöksenteko
Hallitus on kokoontunut toimintavuoden aikana vain kerran. Ei ole ollut tarvetta pitää useampia kokouksia, koska hankkeita on voitu edistää muutenkin. Lisäksi seuraavana toimintavuonna on pääasia jälleen vesikasvillisuuden niitto, josta on jo yhden kerran kokemus. Kalakannan tutkimista vasten on avustushakemus vireillä.
Hallitukseen ovat kuuluneet Juhani Pekkala, pj , Katri Alvesalo-Heikkilä, Harry Herold, Kari Hovi, Jussi Mäkelä, Ilpo Rasila ja Anne Ylitalo.
Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 10.6.2017 Teuron kylätalolla. Pöytäkirja on nähtävillä yhdistyksen verkkosivuilla.
- Yhdistyksen talous
Yhdistyksen kirjanpidon on tehnyt talkootyönä Anne Ylitalo.
Yhdistys keräsi jäsenmaksuja 640,00 €. Kalastusmerkkejä myytiin 54 eurolla. Yhteensä tuloja oli 4470,13 €. Kalastusmerkkimaksut tilitettiin edelleen osakaskunnalle.
Menot olivat 3815,54 €, joista tärkeimmät pilkki- ja onkikilpailujen palkinnot ja kalastusmerkkien edelleen tilitys osakaskunnalle.
Tilikauden voitto oli 654,59 € ja taseen loppusumma 31.3.2017 oli 3672,87 €. Rahaa käytetään seuraavien vuosien järven kunnostustoimiin.
Verottaja on hyväksynyt yhdistyksen yleishyödylliseksi. Yhdistyksen ei tarvitse tehdä veroilmoitusta eikä maksaa veroja.
TILINPÄÄTÖS 31.3.2018
TULOSLASKELMA 1.4.2017 – 31.3.2018 EUR
Varsinainen toiminta
Tuotot Avustus järvikasvuston niittoon (ELY-keskus) 3 500,00
Kalamerkit 54,00 3 554,00
Kulut
Järvikasvuston niitto -3 500,00
Kalamerkit -54,00
Palkinnot
Pilkki -31,21
Onginta -30,33 -61,54 -3 615,54
Tuotto-/kulujäämä – 61,54
Varainhankinta
Tuotot Jäsenmaksut 580,00
Kannatusjäsenmaksut 60,00
Kesän päättäjäiset 74,00 714,00
Tuotto-/kulujäämä 652,46
Sijoitus- ja rahoitustoiminta
Tuotot Talletuskorko 2,13
Yleisavustukset 0,00
Tilikauden ylijäämä 654,59
TASE 31.3.2017
Vastaavaa
Pankkisaamiset 3 672,87
Vastattavaa
Oma pääoma 3 018,28
Tilikauden ylijäämä 654,59
3 672,87
TAMMELASSA 21.4.2017
Sotkajärviyhdistyksen hallitus
SOTKAJÄRVIYHDISTYKSEN TOIMINTASUUNNITELMA 1.4.2018-31.3.2019
- Yleistä
Yhdistyksen toiminnan tarkoitus on kuvattu säännöissä.
- Toimintavuoden tavoitteet
Tavoitteena on seurata Sotkajärven kuntoa ja tehdä tarvittavia toimenpiteitä järven kunnon parantamiseksi.
Hallitus esittää, että vuosikokous keskustelee niittoprojektin toteuttamisesta toimintavuonna kahden eri vaihtoehdon mukaan. Toinen vaihtoehto on toteuttaa projekti kuten viime vuonna, toinen kevyempi malli, joka yhdistyksen jäseniltä enemmän omatoimisuutta.
Jatketaan kalakannan tutkimuksen avustushakemuksen tekemistä Linnaseutu ry:ltä.
Hallitus esittää vuosikokoukselle keskustelua siitä, voisiko kesäkauden päättäjäiset korvata tapahtumalla, jossa soudetaan järven ympäri ja tarkastellaan samalla järven kuntoa. Tapahtuma voi olla aikaisemmin kesällä kuin elokuun viimeinen lauantai. Asiasta keskustellaan vuosikokouksessa.
Vuosikokouksessa keskustellaan myös muista esille tulevista hankkeista.
Onkikilpailut järjestetään heinäkuussa ja pilkkikisat maaliskuussa.
- Tiedotustoiminta
Yhdistys tiedottaa toiminnastaan pääasiassa verkkosivujensa (www.sotkajarviyhdistys.wordpress.com) kautta ja ilmoitustaulullaan Ojajärventie ja Takala-Silmälä yksityistien risteyksessä. Lisäksi yhdistys pyrkii järjestämään esitelmätilaisuuksia liittyen järven hoitoon ja kunnostukseen.
- Talous
Yhdistyksen talous perustuu jäsenmaksuihin ja avustuksiin. Jäsenmaksuksi esitetään edelleen 20 euroa vuodessa ja kannattajajäsenmaksuksi 15 euroa vuodessa.
Tavoitteena on saada avustuksia järven kunnostustoimenpiteisiin Hämeen ELY-keskukselta, Hämeenlinnan kaupungilta ja Linnaseutu ry:ltä.
| Sotkajärviyhdistys ry | |||||
| Talousarvio toimintakaudelle 1.4.2018-31.3.2019 | |||||
| KULUT | |||||
| Verkkosivujen ylläpito | 0 | € | |||
| Tapahtumat | 100 | € | |||
| Talkoot ja tarvikkeet | 0 | € | |||
| Yleiskulut, hallinto, netti yms. | 0 | € | |||
| Kunnostustoimenpiteet | 3500 | € | |||
| Kalakannantutkimus | 0 | € | |||
| Muut kulut | 0 | € | |||
| Yhteensä | 3600 | € | |||
| TULOT | |||||
| Jäsenmaksut | 600 | € | |||
| Avustukset | 3500 | € | |||
| Tilikauden voitto | 500 | € | |||
| TASE | |||||
| Vastaavaa | 31.3.2018 | 3672,87 | € | ||
Sotkajärviyhdistys 